LPM Gelar Rapat Tinjauan Manajemen: Tingkatkan Sistem Penjaminan Mutu Perguruan Tinggi
LPMUINKHAS- Lembaga Penjaminan Mutu (LPM) Universitas Islam Negeri Kiai Haji Achmad Siddiq Jember menyelenggarakan Rapat Tinjauan Manajemen (RTM) sebagai salah satu proses pelaporan dan evaluasi program Audit Mutu Internal (AMI) tahun 2023. Kegiatan tersebut dilaksanakan di Gedung Kuliah Terpadu (GKT) Lantai III pada hari Rabu (15/11/2023), acara tersebut dibuka oleh Rektor Prof. Dr. H. Hepni, S.Ag., M.M.
Kegiatan tersebut dihadiri oleh para Wakil Rektor I, Wakil Rektor II dan Wakil Rektor III, Kepala Biro, Dekan, Wakil Dekan, Direktur Pascasarjana, Koordinator Prodi, Ketua Lembaga, Kepala Pusat dan Ketua Program Studi S2 dan S-3 di lingkungan UIN KHAS Jember.
Dalam arahannya, Rektor mengapresiasi agenda tersebut dan meminta agar kegiatannya dipertahankan untuk dapat mengidentifikasi masalah mutu layanan akademik dan non akademik dengan akurat. Lebih lanjut dalam sambutannya berharap kegiatan ini menjadi barometer mewujudkan cita-cita Perguruan Tinggi.
Menegaskan apa yang telah disampaikan oleh Rektor, Ketua LPM Dr. H. Mursalim, M.Ag menyampaikan tentang pentingnya pelaksanaan RTM sebagai bentuk tindak lanjut perbaikan dari temuan yang ada sekaligus menunjukkan keseriusan dalam merespon temuan-temuan AMI.
“RTM yang kita laksanakan ini merupakan wujud penyampaian LPM kepada Rektor terkait dengan hasil audit mutu internal yang telah dilakukan oleh LPM. Dengan adanya RTM ini diharapkan semua civitas akademika di lingkungan UIN Kiai Haji Achmad Siddiq Jember dapat melakukan perbaikan kinerja secara berkelanjutan dan berkesinambungan.” Tambahnya.
penanggung jawab kegiatan selanjutnya adalah bapak Dr. Khotibul Umam, M.A selaku Kepala Pusat Audit Mutu, memaparkan hasil Audit Mutu Internal (AMI) yang telah dilakukan selama sepekan. dari hasil AMI tersebut maka akan dilaksanakan Rencana Tindak Lanjut mengenai hasil temuan AMI. Ujar Beliau.
Rapat Tinjauan Manajemen (RTM) pada hakikatnya merupakan salah satu kegiatan wajib yang harus dilakukan suatu perguruan tinggi yang sudah menerapkan Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI). Kegiatan RTM ini merupakan evaluasi rutin terhadap implementasi sistem manajemen mutu di prodi, fakultas, lembaga dan unit kerja lain yang terkait. RTM digelar secara berkala setiap tahun setelah dilakukan Audit Mutu Internal (AMI) dengan tujuan untuk meninjau kinerja semua bagian atau unit.
Tujuan diselenggarakannya RTM ini adalah pertama, mereview hasil Audit Mutu Internal (AMI) yang telah dilaksanakan. Kedua, mengindentifikasi kelemahan dan kelebihan yang masih belum sesuai dan target yang telah ditetapkan. Dan selanjutnya, membuat rekomendasi terhadap peningkatan sasaran mutu pada periode berikutnya.
Adapun unsur-unsur RTM diantaranya adalah Hasil Audit Internal; Tindak lanjut dari dari tinjauan sebelumnya; Kinerja Proses dan Kesesuaian Produk; Status tindakan pencegahan dan perbaikan; Perubahan yang dapat mempengaruhi sistem manajemen mutu; Rekomendasi untuk peningkatan, kemudian Umpan Balik. (sur)
