UIN KHAS Jember Matangkan Persiapan Surveillance ISO 9001:2015 dan ISO 21001:2018 melalui Rapat Koordinasi Bersama Auditor Decra Group

Jember, 2 November 2026 – Lembaga Penjaminan Mutu (LPM) Universitas Islam Negeri Kiai Haji Achmad Siddiq (UIN KHAS) Jember menggelar Rapat Koordinasi Persiapan Surveillance ISO 9001:2015 dan ISO 21001:2018 pada Senin (2/11/2026). Kegiatan yang dilaksanakan secara daring melalui Zoom Meeting ini menghadirkan Prof. Dr. Budiyono Saputro, M.Pd., Ketua LPM UIN Salatiga sekaligus Auditor Decra Group, sebagai narasumber dalam rangka memperkuat kesiapan institusi menghadapi pelaksanaan audit surveillance.

Rapat koordinasi ini merupakan bagian dari komitmen UIN KHAS Jember dalam menjaga konsistensi penerapan Sistem Manajemen Mutu berdasarkan ISO 9001:2015 dan Sistem Manajemen Organisasi Pendidikan berdasarkan ISO 21001:2018. Kedua standar internasional tersebut menjadi instrumen penting dalam mendukung peningkatan kualitas tata kelola, pelayanan akademik, serta efektivitas penyelenggaraan pendidikan tinggi secara berkelanjutan.

Dalam kegiatan tersebut, Prof. Dr. Budiyono Saputro, M.Pd., memberikan arahan dan penguatan mengenai berbagai aspek yang perlu dipersiapkan dalam menghadapi audit surveillance. Pembahasan difokuskan pada pemenuhan persyaratan standar ISO, konsistensi implementasi sistem manajemen, kesiapan informasi terdokumentasi, serta ketersediaan bukti objektif yang menunjukkan efektivitas pelaksanaan sistem penjaminan mutu di lingkungan perguruan tinggi.

Sebagai auditor, Prof. Budiyono menekankan pentingnya memastikan bahwa penerapan standar ISO tidak hanya terbatas pada kelengkapan dokumen administratif, tetapi juga harus tercermin dalam praktik tata kelola dan pelayanan yang dilaksanakan secara konsisten oleh seluruh unit kerja.

Persiapan audit surveillance juga perlu diarahkan pada evaluasi ketercapaian sasaran mutu, efektivitas pengendalian risiko dan peluang, pelaksanaan audit internal, tindak lanjut hasil audit sebelumnya, serta pelaksanaan tinjauan manajemen. Berbagai aspek tersebut menjadi bagian penting dalam menilai keberlanjutan dan efektivitas penerapan sistem manajemen mutu.

Selain itu, rapat koordinasi menjadi momentum untuk memperkuat pemahaman mengenai keterkaitan antara ISO 9001:2015 dan ISO 21001:2018. Integrasi kedua standar tersebut diharapkan mampu mendorong pengelolaan organisasi pendidikan yang lebih efektif, akuntabel, berorientasi pada kebutuhan pemangku kepentingan, serta mengedepankan prinsip peningkatan berkelanjutan.

Lembaga Penjaminan Mutu UIN KHAS Jember memandang bahwa pelaksanaan surveillance bukan sekadar agenda evaluasi berkala dalam rangka mempertahankan sertifikasi ISO, tetapi juga merupakan kesempatan untuk mengukur efektivitas implementasi sistem manajemen sekaligus mengidentifikasi peluang peningkatan mutu di berbagai bidang layanan.

Melalui koordinasi ini, LPM berupaya memperkuat sinergi antarpengelola sistem penjaminan mutu dan unit kerja terkait, khususnya dalam memastikan kesiapan dokumen, kesesuaian prosedur operasional, serta implementasi sistem manajemen yang dapat dibuktikan secara objektif pada saat audit berlangsung.

Rapat koordinasi tersebut juga menjadi sarana untuk mengidentifikasi berbagai aspek yang memerlukan penguatan sebelum pelaksanaan surveillance, termasuk pemutakhiran dokumen mutu, monitoring pencapaian indikator kinerja, pengelolaan risiko, serta efektivitas tindakan korektif atas ketidaksesuaian yang ditemukan dalam proses evaluasi sebelumnya.

Dengan adanya arahan dan penguatan dari Prof. Dr. Budiyono Saputro, M.Pd., UIN KHAS Jember diharapkan semakin siap menghadapi audit surveillance ISO 9001:2015 dan ISO 21001:2018 secara sistematis, terukur, dan berorientasi pada peningkatan kualitas layanan pendidikan.

Kegiatan ini sekaligus menegaskan komitmen UIN KHAS Jember untuk terus memperkuat budaya mutu, meningkatkan tata kelola perguruan tinggi, dan memastikan bahwa penerapan standar internasional memberikan dampak nyata terhadap kualitas layanan akademik maupun nonakademik.

Melalui persiapan yang matang dan kolaborasi seluruh unit kerja, UIN KHAS Jember berkomitmen menjadikan audit surveillance sebagai momentum evaluasi dan perbaikan berkelanjutan dalam mewujudkan perguruan tinggi yang unggul, profesional, dan berdaya saing.